Privacybeleid
Privacybeleid
Isografix is het fotografiebedrijf van Michèl Kosmann in Heerlen, KvK 73720585. Michèl Kosmann is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door Isografix. Voor vragen of privacyverzoeken kun je mailen naar info@isografix.nl.
Contact en opdrachten
Wanneer je contact opneemt via het formulier, e-mail of WhatsApp, verwerk ik de gegevens die je deelt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht. Bij een opdracht gaat het ook om opdracht- en factuurgegevens en de foto’s of films waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Ik gebruik deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een offerte te maken, afspraken uit te voeren, beelden te leveren en mijn administratie bij te houden. Voor aanvragen en opdrachten is de grondslag het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst. Voor de fiscale administratie geldt een wettelijke verplichting. Bij ander contact is mijn belang om je bericht te kunnen beantwoorden de grondslag; waar ik toestemming vraag, kun je die weer intrekken.
Foto’s ontvangen via Google Drive
Ik deel de afgesproken foto’s met de klant via Google Drive. Deze levering is tijdelijk: na de met de klant afgesproken termijn verwijder ik de gedeelde foto’s uit Google Drive. Download en bewaar je bestanden daarom binnen die termijn. Het verwijderen van de levering betekent niet dat ook mijn originele bestanden worden verwijderd.
Originele foto’s en nabestellingen
Ik bewaar de originele foto’s in mijn eigen archief voor nabestellingen. Mijn gebruikelijke bewaartermijn is minimaal drie jaar na levering; voor het archief is geen vaste einddatum vastgesteld. Het doel van deze langere bewaring is om klanten ook later een nabestelling te kunnen leveren. Voor zover deze bewaring niet meer nodig is voor de uitvoering van de opdracht, is het beoogde gerechtvaardigde belang het beschikbaar houden van beelden voor nabestellingen; dat belang moet opwegen tegen de privacybelangen van afgebeelde personen.
Bewaring mag niet langer duren dan voor dat doel nodig is. Bij de beoordeling daarvan zijn onder meer de gemaakte afspraken, het blijvende belang van nabestellingen en de privacybelangen van afgebeelde personen relevant. Je kunt verzoeken om verwijdering of bezwaar maken tegen verdere bewaring. Ik beoordeel je verzoek aan de hand van de toepasselijke privacyregels. De genoemde drie jaar sluit zo’n verzoek niet uit.
Andere bewaartermijnen
Voor berichten en opdrachtgegevens hangt de bewaartermijn af van de afhandeling van de vraag of opdracht, lopende afspraken en eventuele wettelijke verplichtingen of geschillen. Gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn, horen te worden verwijderd. Voor de financiële basisadministratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Dienstverleners en externe links
De website wordt aangeboden via STRATO. Voor de levering van foto’s gebruik ik Google Drive en voor contact kun je WhatsApp gebruiken. Deze dienstverleners verwerken de gegevens die nodig zijn voor hun dienst. Google en WhatsApp kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Hun privacyinformatie beschrijft hoe zij daarmee omgaan en welke waarborgen zij gebruiken:
WhatsApp en sociale media worden op deze website via links geopend. Wanneer je die volgt, gelden ook de privacyregels van de betreffende dienst. Je kunt ook het contactformulier of e-mail gebruiken.
Websitegegevens en cookies
Bij een websitebezoek kunnen technische gegevens, zoals het IP-adres, browsertype en het tijdstip van het bezoek, worden verwerkt om de website te laten werken en beveiligen. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn. Voor zover een websitefunctie toestemming voor cookies of externe inhoud nodig heeft, wordt die via de privacybanner gevraagd. Beschikbare keuzes kun je daar wijzigen. Je kunt cookies daarnaast via je browser beheren.
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Waar de wet daarin voorziet, kun je gegevens laten overdragen of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Mail je verzoek naar info@isografix.nl. Ik kan informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Je krijgt in beginsel binnen één maand een reactie. Is verlenging wettelijk toegestaan en nodig, dan laat ik dat binnen die maand weten. Privacyverzoeken zijn in beginsel kosteloos. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Copyright en gebruik van foto’s
Het auteursrecht op mijn foto’s en teksten berust bij Michèl Kosmann / Isografix, tenzij anders aangegeven. Een foto ontvangen betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen. Wettelijk toegestaan gebruik blijft mogelijk.
Gefotografeerde personen mogen foto’s van zichzelf die via isografix.nl of de Facebookpagina van Isografix zijn gedeeld, onbewerkt gebruiken op hun eigen website of sociale media voor niet-commerciële doeleinden. Vermelding van Isografix / Michèl Kosmann wordt gewaardeerd. Verwijder een watermerk niet zonder toestemming. Deze toestemming betreft mijn auteursrecht; houd ook rekening met de rechten van andere afgebeelde personen.
Voor gebruik dat niet onder deze toestemming of een wettelijke uitzondering valt, en voor bewerking of commercieel gebruik, maak je vooraf afspraken met mij. Bij opdrachten leggen we het toegestane gebruik vast in de offerte of opdrachtbevestiging. Reeds gemaakte afspraken blijven gelden. Publicatie door Isografix in een portfolio of op sociale media wordt afzonderlijk beoordeeld; een fotografieopdracht geeft daarvoor niet automatisch toestemming.
Algemene voorwaarden
Isografix is aangesloten bij DuPho. Bekijk de bedrijfsgegevens en verwijzing naar de DuPho Algemene Voorwaarden.
Laatst bijgewerkt: 19 september 2026.